9 خطوات لزيادة الانتاجية في العمل
زيادة الإنتاجية في العمل ليست بالشيء المعقد ، فكل ما تتطلبه هو إدارة الوقت بشكل صحيح لنتمكن من إنجاز أكبر قدر ممكن من المهام خلال اليوم. وسنتناول في مقالنا هذا بعض الاستراتيجيات البسيطة والفعالة لزيادة الإنتاجية.
إذا كنت ممن يعانون من جدول مزدحم من المهام اليومية ماعليك سوى اتباع هذه الخطوات التي ستساعدك على زيادة الإنجاز:
1- احرص على احتساب المدة التي تقضيها في أداء مهامك
يعتقد الكثيرون أن تتبع المدة التي يقضونها في إنجاز مهماتهم في العمل هي مهمة سهلة ، لكن في الواقع إن نسبة ضئيلة من الناس فقط قادرون على فعل ذلك.
لذا من الأحسن الاستعانة ببعض الأدوات التي تساعد في تحديد المدة التي تقضيها في العمل على كل مهمة و مشروع من مشاريعك ، و يوجد العديد من تطبيقات الهاتف المصممة لهذا الغرض فعلا .
2- خذ قسطا من الراحة بانتظام
قد تبدو لك هذه النقطة غير منطقية لأول وهلة ، فكيف يمكن للاستراحة أن تسهم في جعلك أكثر إنتاجية؟
لكن في الواقع هذا الأمر صحيح، حيث إن أخذ استراحات قصيرة منتظمة خلال المهام الطويلة يساهم بشكل كبير في الحفاظ على التركيز ومستوى الأداء، بعكس ما يؤدي إليه العمل لساعات طويلة دون انقطاع من تراجع القدرة على التركيز كما يؤدي لانخفاض مستوى الأداء .
3- ضع مواعيدا محددة و التزم بها
عادة ما نعتقد أن التوتر يؤثر سلبا على الإنتاجية ، إلا أنه في الحقيقة وجود مستوى ضئيل من التوتر قد يعطي نتائج عكسية ومذهلة. و يمكنك استحداث هذا النوع من التوتر على نفسك من خلال وضع مواعيد نهائية لتسليم المهام والإلتزام بها بدقة.
4- جرب قاعدة الدقيقتين
ينصح الكثير من رواد الأعمال باستخدام قاعدة الدقيقتين لتحقيق أكبر فائدة ممكنة من فترات الفراغ الصغيرة خلال العمل .
ويمكن تجريب ذلك بالبحث عن مهمة أو عمل يمكنك إنهاؤه خلال دقيقتين أو أقل وأنجزه على الفورمثل إرسال بريد إلكتروني أو غيره من المهام السريعة. حيث أن إنجاز مثل هذه المهام على الفور يستغرق وقتا أقل مما قد تحتاج إليه في حال ما إذا قمت بتأجيلها إلى وقت لاحق .
5- تجنب تعدد المهام
يعتقد الكثيرون بأن تعدد المهام يزيد من الكفاءة والإنتاجية ، إلا أن هذا الاعتقاد خاطئ ، فقد أثبت العديد من علماء النفس أن محاولة إنجاز أكثر من مهمة في الوقت ذاته يؤثر بشكل كبير على التركيز ويقلل بالتالي من الإنتاجية .
6- استغل أوقات الفراغ بذكاء
في كل مرة تحصل فيها على بعض الوقت حاول استغلاله بشكل مفيد ، فبدلا من اللعب على هاتفك المحمول أو تفقد صفحاتك على وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك بدل ذلك أن ترد على الرسائل الإلكترونية أو اجراء بعض الاتصالات المهمة .
7- لا تبحث عن الكمال
للأسف يقع الكثيرون في هذا الفخ بحيث يرغبون في أن تكون جميع المهام المنجزة مثالية و لا تشوبها شائبة، و بالتالي ويقضون وقتا طويلا ومبالغا فيه في إنجاز كل مهمة و هذا يقلل إنتاجيتهم .
الكمال أمر مستحيل لذلك بدلا من السعي لتحقيق المستحيل، من الأفضل بذل الجهد لإنجاز المهمة التي بين يديك ثم انتقل إلى المهمة التي تليها ويمكنك العودة فيما بعد وتحسين عملك عندما تمتلك الوقت لذلك، لكن لا تضيع وقتك في محاولة الوصول إلى الكمال .
8- مارس الرياضة
من المعروف أن ممارسة التمارين الرياضية أثناء العمل تساهم في رفع الإنتاجية ، لذلك احرص على تخصيص وقت من الأسبوع لقضائه في النادي الرياضي أو المشي و ستلاحظ أثر ذلك على رفع إنتاجيتك .
9- تخلص من المقاطعات والمشتتات
إذا سمحت للاتصالات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بتحديد طريقة سير يومك و مقاطعتك كل حين فلن تنجز شيئا خلال اليوم . لذا خصص وقتا محددا للرد على هذه الاتصالات والرسائل و تصفح مواقعك المفضلة و التزم به .
و من المستحسن أيضا إيقاف جميع اشعارات و تنبيهات تطبيقات الهاتف خلال العمل .
تعليقات
إرسال تعليق