من هم لصوص الوقت وكيف اتخلص منهم

من هم لصوص الوقت وكيف اتخص منهم

من هم لصوص الوقت وكيف اتخص منهم 

اريد ان اقول لك كما ان  للطاقة لها لصوص الوقت ايضا له لصوص وفي هده المقالة سنتعرف على من هم لصوص الوقت وكيف نتخلص منهم .

1. المماطلة والتأجيل 

أريد ان أحكي لك حكاية , مارك توين الكاتب والفيلسوف الامريكي حكى عن قصة صياد سمك طرق على بابه في يوم من الايام ادا كان يريد ان يشتري منه سمك ورد مارك توين وقال له لا قاله له لا أريد ان اشتري سمك.

وفي اليوم الثاني رجع الصياد وطرق على الباب وسئل مارك توين مرة ثانية ادا كان يريد ان يشتري منه سمك ورد عليه مارك توين مرة ثانية وقال له لا شكرا انا لا اريد ان اشتري سمك.

و تالث يوم رجع الصياد وطرق على الباب وئله ادا كاين يريد ان يشتي سمك وهده المرة رد مارك وقال له طيب سوف اشتري عليك السمك , اشترى السمك وطبخه وهو في اعتقادو ان طعمه سيكون لذيذ جدا , وبعد ما أكله مجد ان طعمه ليس طازج كما كان معتقد, فاندهش ودهب للصياد وقال له :

السمك الذي بعته لي لم يكن طازج ابدا وطعمه مقرف , فرد عليه الصياد وقال له : انت لماد تلومني !

انا سئلتك انك تشتري السمك من 3 ايام وانت بقية تتاخر وتأجل فهدا دنبك انت ان السمك لم يكن طازج 

المماطلة معناه انك تبقى تأجل العمل  للغد مع انو المفروض انك تعمله في وقته وكل ما ياتي اليوم التالي تبقى تأجل العمل وتبقى طول حياتك على هدا المنوال 

كيف أتخلص من المماطلة والتأجيل? 

ادا كان لديك شيئ تعمله موجود في قائمة اعمالك اليومية وأجلت عمله اكثر من 3 مرات , توقف لحظة وانظر للقائمة واسئل نفسك 

مالدي سيحصل اد لم أقم بالعمل هدا ?

وماهي أهمية العمل هدا ?

لو كانت الاجابة ان هدا العمل مهم فيجب عمله في وقته وبدون اي نقاش , ادا كانت اجابتك مهم ويمكن اي شخص عمله وظف شخص لعمله , ادا كانت اجابتك لا شيئ سوف يحدث إلغيه نهائيا .

2. الخلط بين أهمية الأمور 

ادا كان لديك أشياء كثيرة تريد ان تقوم بها في نفس الوقت ولديك شعور بانك متلخبط وليس لديك دراية بما هو العمل الدي ستقوم به سوف تكون النتيجة انك ستصبح متشتت وغير متزن في قرارك وفي أخر المطاف سوف تجد نفسك انه لم تقم بشيئ 

كيف أنظم نفسي? 

لكي لا تختلط عليك الامور يجب عليك تحديد الاولويات 

اعمل قائمة لكل المهام التي تريد ان تعملها في اليوم , ابدا بالمهام المستعجلة والمهمة , وبعدين بالاشياء التي المفروض عملها بعد وقت بسيط.

واخير بالاشياء التي تحب ان تعملها , ولا تنسى ان تعمله حساب للمقاطعات التي تحدث لك , الوقت الدي تقابل فيه عملائك , زملائك في العمل  , وابدا باول مهمة في القائمة وستمر فيها حتى تنهيها وبعدا انتقل للمهمة الثانية والثالثة وهكدا ..

3. أنت شخصيا 

ممكن انك تبدأ في عمل شيئ وبعد مدة فجاة تجد نفسك تتكلم مع صديق في الهاتف او تتصفح البريد الالكتروني او مواقع التواصل الاجتماعية .

وهدا الامر يأخر العمل الدي من المفروص انك تشتغل عليه وبطبيعة الامر يسبب لك تضيييع للوقت , لتجاوز هده العقبة هي معرف كيف تضبط داتك بمعنى لن تقوم بشيء اخر الا عندما تنهي الاعمال التي تجب عليك.

كيف اضبط نفسي? 

الحل للص الثالث للوقت هو التركيز 

ركز في الشيئ الدي تعمل عليه , وادا وجدت دهنك يسرح ركز في النتائج وكيف سوف تستفيد بعد ما تنهي العمل هدا 

4. عدم استطاعتك لقول " لا "

انك تكون شخص اجتماعي هدا امر جميل ورائع, ولكن ادا كنت تعمل شيئ مهم وبعدين صديق لك اتصل بك وعزمك على العشاء وقبلت انك تدهب اليه وانك لست قادر على قول كلمة " لا " فانت لا محالة سوف تصيع وقتك بدون فائدة ومشروع العمل الدي كنت تعمل عليه سوف يتاخر 

كيف يمكنني قول كلمة لا ?

الحل هو تحديد وقت الاتصال , لو انت فعلا مشغول والاتصال من صديق تجده يضيع لك الوقت فكن صريح وقل للصديقك انك مشغول جدا , وسئله انسب وقت لكي تتحدث معه وهدا طبعا يتوقف على تقديرك للموقف 

5. المقاطعات الذهنية 

تكون تعمل على وظيفة معينة ويأتيك بريد إليكتروني من صديق او يمر عليك زميل في العمل ويمسكك بالكلام .. هدا الامر يقطع تفكيرك الذهني ويسبب لك تصيع وقت 

كيف اركز اكثر? 

عندما تكون منشغل في عمل ما وكلمك صديق اعتدر منه ووصح له الامر بانك مشغول .. طبعا سوف يتفهم الامر 

6. المجهود المكرر 

وانت تعمل على امر معين وفجاة تقرر انك تتركها وتعمل على امر اخر وبعد فترة ترجع للعمل الاول وتكمل الدي كنت تعمل عليه في الاول هدا الشيئ يجعلك تبدل مجود مضاعف ووقت مضاعف لكي تنهي العمل الخاص بك .. وبالتالي يسبب لك تضيع وقت 

كيف اتجنب المجهود المكرر? 

عود نفسك انك تعمل كل شيئ مرة واحدة , ادا كان عندك اعمال مهمة اعملها الان وخلصها او انهيها نهائيا , لانو ادا لم يكن لديك الوقت لعملها الان , فغالبا لن يكون لديك الوقت بعدين لكي تنهيها   

7. التخطيط الغير واقعي 

ساعات نكون غير مقتنعين بالوقت الدي ياخده منا القيام بعمل معين , ونحدد يوم واحد للقيام به , ونحن مدركين ان العمل سيأخد على أقل تقدير مثلا أسبوع 

التخطيط الغير منطقي يسبب لك تضيع الوقت لا محالة لانك لم تقدر الوقت الكافي لانهائه 

كيف اقدر الامور بشكل صحيح? 

بالتخطيط الواقعي والمنطقي : اترك نفسك واقعي في خطتك واسئل نفسك 

هل انا فعلا اقدر انهي العمل هدا في الوقت الدي انا محدده له , ادا كان جوابك لا فحدد خطة واقعية اكثر  

8. عدم النظام 

لو انت غير منظم وأوراقك تضيع منك .. وتضع المفاتيح الخاصة بك في مكان وفجاة تجد نفسك نسيت اين وضعتهم كل هدا يسبب ضياع للوقت 

كيف اصبح منظم? 

بترتيبك للاشياء المحيطة بك .. غرفتك المنظمة تعطي انطباعا للنفس بالشعور بالراحة وبالتالي تقدير اماكن الاشياء المراد منها