القائمة الرئيسية

الصفحات

15 نصيحة في ادارة الوقت وتحقيق الاهداف

15 نصيحة في ادارة الوقت وتحقيق الاهداف 


15 نصيحة في ادارة الوقت وتحقيق الاهداف
15 نصيحة في ادارة الوقت وتحقيق الاهداف 

ادارة الوقت واحدة من أكثر المهارات فعليا التي يجب التركيز والعمل عليها في حياتك, ادا كنت لا تجيد ادارة وقتك جيدا, فلن تستطيع الوصول الى اهدافك في العمل والحياة عامة, طبعا, قد تحقق بعض التقدم, لكن ادارة وقتك ستكون معركة شاقة ادا لم تاخذ وقتك بجدية.



معظم الأشخاص الذين يضيعون وقتهم  هباء منثورا, يدركون جيدا مدى صعوبة تحقيقهم للاهداف الصعبة.


الحقيقة هي ان الوقت أعظم هدف في الحياة, بغض النظر عن جنسك او عمرك او هويتك او دخلك , فانه لديك نفس مقدار الوقت لشخص أخر, سواء كنت فقيرا او غنيا فإن وقتك هو نفسه, الامر لا يتعلق بالوقت المتاح لديك, وانما يدور حول مدى نجاعة ادارة وقتك.


في هده المقالة سنعرض 15 نصيحة مهمة  لادارة الوقت تساعدك في تحقيق أهدافك. 

1. الطريقة الصحيحة لتحديد الأهداف 


الطريقة الصحيحة لتحديد الأهداف
الطريقة الصحيحة لتحديد الأهداف 

تحديد الاهداف يمكن ان تكون خاطئة او صحيحة, اذا لم تحدد اهدافك بطريقة صحيحة, فستفتقر الى الوصول الى اهدافك المناسبة, مما سيحتم عليك الخروج من المسار الصحيح, استخدم طريقة تحديد الاهداف SMART لتساعدك في ضبط مهمك من خلالها.

2. العثور على نظام إدارة الوقت المناسب 


العثور على نظام إدارة الوقت المناسب
العثور على نظام إدارة الوقت المناسب 

واحدة من أفضل الطرق لادارة وقتك هي العثور على النظام المناسب للقيام بذلك,  نظام ادارة الوقت الرباعي هو على الأرجح الأكثر فعالية.  


تقسيم انشطتك الى اربعة مهام, عاجلة ومهمة وعاجلة غير مهمة وغير مهمة وعاجلة وغير مهمة وغير عاجلة. 

3. تدقيق وقتك لمدة سبعة أيام على التوالي


تدقيق وقتك لمدة سبعة ايام على التوالي
تدقيق وقتك لمدة سبعة ايام على التوالي 

اقض سبعة ايام على التوالي تراقب فيها وقتك وكيف تقضيه في حياتك اليومية, 
ومن ثم ستكون الاحصائيات بين يديك وقتها يمكنك ان تخطط بشكل جيد وتدير وقتك بالشكل الصحيح.

4. ابدا صباحك بالمهام الكبيرة 


ابدا صباحك بالمهام الكبيرة
ابدا صباحك بالمهام الكبيرة 

قال مارك توين ذات مرة 
إدا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعا, فمن الافضل ان تفعل ذلك أولا في الصباح.وادا كان عملك ان تاكل اثنين من الضفادع , فمن الافضل ان تاكل اكبرها اولا 
مقولة رائعة وجميلة, بالمختصر المفيد هي ان تقوم بالعمل على المهام اليومية الكبيرة في بداية الصباح, هدا الامر سيوفر عليك عناء كبير لانك قضيت على مهامك الكبيرة في بداية يومك وبهدا يمكنك اكمال بقية يومك بالمهام الصغيرة المتبقية.

5. اتبع قاعدة 80/20 


اتبع قاعدة 80 - 20
اتبع قاعدة 80 - 20

هده القاعدة رائعة في ادارة الوقت, باسم مبدا باريتو
تنص هده القاعدة على ان 80 بالمئة من الجهد تاتي من 20 بالمئة من النتائج في المبيعات !

كما ان 80 بالمئة من المبيعات تاتي من 20 بالمئة من العملاء 
السر  .. حدد 20 بالمئة من الجهد الدي ينتج 80 بالمئة من النتائج , يمكنك القيام بدلك من خلال التدقيق والتتبع والتحليل.

6. غرس العادات حجر الزاوية في حياتك 


غرس العادات حجر الزاوية في حياتك
غرس العادات حجر الزاوية في حياتك 

ذكر تشارلز بشكل مؤثر عادة حجر الزاوية في كتابه بعنوان قوة العادة في الهندسة المعمارية, حجر الزاوية هو الحجر الذي يحمل وترتكز عليه جميع الحجارة الاخرى, يعني لا تساعد عاداتك المنحرفة على تواصل مع عاداتك الجيدة بل إعمل ايضا على القضاء على العادات السيئة, ركز على العادات المنحرفة وستحصل على افضل المناهج في ادارة وقتك عن طريق جعل تطور عادة عنك اسهل.

7.تخصيص وقت للرد على البريد الالكتروني


تخصيص وقت للرد على البريد الالكتروني
تخصيص وقت للرد على البريد الالكتروني

خصص وقت لمراجعة رسائل البريد الالكتروني ولا تجعل الامر مفتوح, عندما تكون في وقت العمل وفي حالة تدفق ويصلك بريد من عميل يعكر مزاجك حتما سيتعكر يومك ويخرجك من حالة التدفق مما يعني نقص الانتاجية ويصبح الامر صعبا للعودة لمسارك الصحيح, لذلك يفضل تخصيص وقت لمراجعة البريد ويفضل ان لا يكون في بداية يومك لانه سيشتت انتباهك بقية اليوم وعن تجربة.

8. القضاء على العادات السيئة


القضاء على العادات السيئة
القضاء على العادات السيئة

من اكثر الامور التي تهدر وقتنا هي عاداتنا السيئة , سواء تعلق الامر بمشاهدة نتفليكس طويلا او تصفح وسائل التواصل الاجتماعي او الخروج مع الاصدقاء كثيرا, حتما هذه العادات السيئة تستنزف الكثير من الوقت والطاقة لدينا لذلك وجب استغلال كل دقيقة بحكمة عن طريق التخلص من عاداتنا السيئة, طبعا اذا كنت جادا وتريد تحقيق اهداف كبيرة في حياتك.

9. خد فترات راحة متكررة عند العمل 


خد فترات راحة متكررة عند العمل
خد فترات راحة متكررة عند العمل 

استخدم تقنية pomodoro وهي ان تعمل لمدة 25 دقيقة و ترتاح 5 دقائق, 
ترتكز هده التقنية على فكرة التوقف المتكرر من اجل الراحة والتي يمكن ان تحسن سرعة البديهية والتركيز.

 10. التأمل أو ممارسة الرياضة كل صباح 


 التامل او ممارسة الرياضة كل صباح
 التامل او ممارسة الرياضة كل صباح 

ستقول كيف سيساعدني هدا الامر في ادارة وقتي, أقول لك ان التامل وممارسة الرياضة كل صباح يمنحك طاقة وتوازن كبير طوال اليوم, وبالتي القدرة على التحمل والتركيز العقلي للتغير الجدري الذي تقوم به.

11. قم بعمل قائمة في المساء لليوم التالي 


قم بعمل قائمة في المساء لليوم التالي
قم بعمل قائمة في المساء لليوم التالي 

قبل النوم بساعة او ساعتين, قم بعمل قائمة لليوم الموالي, شاهد اهدافك وما يمكنك فعله للتطوير من نفسك, الامر ليس سهل ولن يحدث بين عشية وضحاها , سوف ياخد وقت لكن الامر يستحق. 

انشاء قائمة مهام لكل يوم فانت تحدد الاهداف بشكل دقيق وفعال لهذا اليوم, الاهداف اليومية سهل تحقيقها فهي في اخر المطاف تقودنا لتحقيق اهداف كبيرة وطويلة الامد.

12. البحث عن الالهام عندما تشعر بالاحباط


البحث عن الالهام عندما تشعر بالاحباط
البحث عن الالهام عندما تشعر بالاحباط

سوف يكون هناك فترات تمر عليك تشعر فيها بالاحباط وان قواك تخور وليس بمقدورك فعل اي شيئ 
هده الحالة طبيعية وكلنا نمر بها, لذلك عندما تشعر بهده الحالة إدهب لليوتيوب وشاهد المحاضرات على TED  واي مصدر اخر ملهم يمكن ان يشحن طاقتك.

13. الحصول على معلم لكي يرشدك 


الحصول على معلم لكي يرشدك
الحصول على معلم لكي يرشدك 

الاستعانة بمعلم امر بغاية الاهمية, من السهل ان تتشتت عندما لا يكون لديك مرشد يوجهك. 
ولكن عندما تتمكن من الاستفادة من عصارة تجارب شخص اخر وقتها يمكنك ان تسلك طريقك نحو تحقيق اهدافك وسيوفر عليك وقت وجهد كبير. 

14. قم بإيقاف تشغيل تنبيهات وسائل التواصل الاجتماعي 


قم بإيقاف تشغيل تنبيهات وسائل التواصل الاجتماعي
قم بإيقاف تشغيل تنبيهات وسائل التواصل الاجتماعي 

لست ملزما على معرفة امر كل تنبيه يصلك لانه ليس مهم, الاهم ان تركز طاقتك على مهامك اليومية لانها هي الاهم بالطبع.

15. رتب محيطك الخاص 


رتب محيطك الخاص
رتب محيطك الخاص 

كشفت الدراسات ان الفوضى تشتت وتقلل من تركيزنا, يعني اهدار الكثير من الوقت, قم بترتيب غرفتك, مكتبك, خزانتك وإخبرني كيف تشعر.

مواضيع ذات صلة 


لماذا نفشل في الوصول لتحقيق أهدافنا !
5 خطوات للنجاح في تحقيق الهدف
من هم لصوص الوقت وكيف اتخلص منهم 
7 طرق فعالة لتعزيز فعالية هدفك
  
reaction:

تعليقات